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库存一旦压住,账上看不出问题,但现金流被锁死就是警报。
核心问题分析
积压成本被低估,是因为只算了进货价。实际损失来自资金占用+仓储耗损+价格下修的叠加。因为周转天数参数没拉出来,所以管理层只看到毛利,没看到周期损耗。
实操解决方案
步骤一:建立成本拆解表
在ERP里导出【库存-库龄报表】,按库龄分组:0-30天、31-90天、91-180天、180天以上。
- 资金占用:库存成本×年化资金成本(一般用8%-15%区间)×库龄/365
- 仓储成本:占用体积×仓租(可按0.6-1.2元/件/月估算)×库龄月份
- 价格下修:当前可售价与进货价差额
步骤二:按SKU核算真实损失
点开报表后,直接拉到最底部,筛出90天以上且动销为0的SKU,逐个核算。
| 指标 | 公式 |
|---|---|
| 资金占用成本 | 库存成本×资金成本×库龄/365 |
| 仓储成本 | 仓租×件数×月数 |
| 价格损失 | 进货价-现价 |
步骤三:输出处置方案
对180天以上的SKU,优先走折扣清仓或组合搭售,保现金流。操作参考库存周转诊断清单的模板字段。
提醒:不要用“预计售价”覆盖实际售价,账面变好,现金流不会变好。
风险与避坑
- 把折旧写成“促销费用”,会掩盖库存结构问题
- 只看库龄不看动销,容易误杀季节性SKU
- 库存周转天数拉不出来,说明报表字段没开全
验证指标
- 库存周转天数是否在目标区间(如30-45天)
- 90天以上库存占比是否连续下降
- 清仓后现金流回笼周期是否缩短
