怎么谈进货价：用数据和流程压低成本的实操教程

近30天同款平均到货价波动12%，利润被吃掉得太快。

核心问题分析

因为报价口径不统一，所以同一供应商在不同批次给出不一致的单价，账面上看不出异常。很多人只盯着单价，却没拆出“含税/不含税、含运/不含运、最低起订量”三组参数，导致谈判时抓不到真正的价格锚点。

官方合同模板写得很标准，但实测中供应商更愿意对“稳定订单量”给出价格让步，而不是对“单次大单”降价。

实操解决方案

步骤1：把价格拆成可对比的三段

• 在报价单中新增三列：含税价、含运价、起订量。
• 对历史订单按“到货日期”拉一列，直接在Excel里做透视表，找出同SKU最低价区间。
• 给供应商反馈时明确区间：例如“目标到货价区间是21.5-22.0，超过会换仓补货”。

步骤2：用反向核价制造压力

• 点开ERP采购模块，导出最近90天SKU的采购成本。
• 把成本高于均价10%以上的SKU做红色标记。
• 对供应商说清楚：成本高的SKU会直接减量，保持合作需要回到均价带。

步骤3：用“条件换价”锁低价

• 提出具体条件：季度订单量提升20%、付款账期缩短到15天。
• 换取固定价格窗口：例如“未来60天按22元结算”。
• 书面化确认并让对方盖章，避免口头承诺失效。

风险与避坑

不要用模糊的竞品价压供应商，会被反问凭证；拿不出合同或对账单就会失去话语权。

别只追最低价，忽略交期，超期一周的隐性成本会抵掉所有降价成果。

验证指标

更多供应商管理方法可参考采购谈判实操指南。