工厂报价差距动不动20%,但你以为是价格问题,其实是筛选参数没设对,所以供应链根本稳不住。

核心问题分析

常见误区是只看报价单。官方口径强调资质齐全,但实测中产能与排产能力才是风险核心。你拿到的报价低,是因为对方在淡季接单;一到旺季,交期直接拖到45天,平台处罚比省下的钱还高。

实操解决方案

步骤1:先定筛选口径,再进名单

  • 在1688或行业协会目录里,先限定地区和品类,优先选择产业带(如义乌小商品、东莞3C)。
  • 最小起订量设成你能承受的真实范围,例如100-300件,避免进入不匹配的大厂。
  • 直接索要近3个月的出货清单,能提供Excel而不是截图的优先。

步骤2:现场或远程核验产能

  • 点开视频验厂时,直接拉到最底部看设备编号和维护日期,能看出是否在正常运转。
  • 让对方提供QC流程截图,至少包含IQC、IPQC、OQC三个节点。
  • 确认主力机台数量,比如注塑机8台以上才有连续交付能力。

步骤3:用打样做“真假筛查”

  • 明确打样交期(如7天内)并写入沟通记录,超时说明排产紧张。
  • 用AQL 1.5标准抽检,记录不良率,超过2%直接淘汰。
  • 包装材料需报规格,例如纸箱瓦楞E坑/BC坑,避免运输破损。

更多供应链资料可以参考供应链管理实战指南,里面有完整评估表模板。

风险与避坑

警告:只看营业执照会被“皮包厂”骗。对方把加工外包,你就失去品质控制。

常见坑还有:打样用高级材料、量产用低级材料;报价不含税却默认含税;交期未写明导致无限延期。

验证指标

指标 合格标准 验证方式
交期稳定性 订单兑现率≥90% 对比近3个月出货清单
质量波动 不良率≤2% AQL抽检记录
沟通响应 24小时内答复 3次询价响应测试

只要这三项都稳定,工厂基本可以进入长期合作池。