做电商的,尤其是自己有点想法想做品牌的,迟早要过“找工厂”这一关。说实话,这比线上选品难多了,线上数据好歹能看个七七八八,工厂的门道,不亲自跑几趟,掉几个坑,真摸不清楚。
我第一次去谈工厂,那叫一个愣头青。老板在豪华办公室里泡着茶,张口就是“我们给某某大牌做过代工”、“设备都是德国进口的”,把我唬得一愣一愣的。签了合同,结果呢?第一批货就出了幺蛾子,线头多不说,颜色还对不上版。催货更是噩梦,永远都是“在安排了”、“明天发出”。那次教训让我明白,看工厂,耳朵听到的只能信三成,剩下七成得靠眼睛看,甚至靠鼻子闻。
别急着进办公室,先在车间转一转
这是我后来学到的第一课。不管老板多热情,一定要提出去生产车间看看。他要是推三阻四,说什么“生产重地,不方便”,那你基本可以心里打个问号了。当然,有些精密行业确实有洁净要求,但大部分服装、日用品的厂子,没什么不能看的。
进了车间看什么?我先说几个容易忽略的点。
一是看地面。不是说要多干净,而是看有没有长期积累的顽固油污、垃圾堆在角落。一个管理有序的车间,5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)不会太差,至少通道是畅通的,物料摆放是有序的。如果地上乱七八糟,工具零件随处扔,那生产出来的产品,其流程管控和质量稳定性,你大概也能猜到了。
二是看工人。不光是看他们忙不忙,更要看他们的状态。是麻木机械地重复,还是相对专注?流水线旁有没有老师傅在巡检指导?尤其是老师傅的比例,这个很重要。一个厂如果全是生手,流动率极高,那工艺的稳定性和传承就是大问题。你可以随口问一句:“老师,您在这厂干几年啦?” 工人的回答往往很真实。
样品间和仓库,藏着更多真相
看完车间,样品间一定要去。这里能看出工厂的“审美”和“用心程度”。样品是随意堆在架子上落灰,还是分类清晰、陈列整洁?样品的工艺复杂度如何?有没有一些他们自主开发的设计?
我有一个小技巧,会特意去看看样品上有没有贴标签,标签信息全不全(比如款号、成分、工艺备注)。这个细节能反映出工厂内部的数据化管理意识。连样品都管理混乱的,大货的数据追溯你能指望他多精细?
仓库也值得溜达一眼。看看成品和原料的堆放。是码放整齐、批次清晰,还是胡乱堆积、压箱底的都找不到了?库存周转率,其实在这里能窥见一斑。压了大量过时原料或成品库存的工厂,资金链可能比较紧张,后续合作的风险也会增加。
坐下来聊的时候,问点具体的问题
回到办公室喝茶,这时候你的提问就有针对性了。别问“你们实力怎么样”这种空话。要问具体的:
“我们这个产品,核心的工艺难点您觉得在哪一步?” (测试他的专业度)
“目前生产线排期怎么样?如果我们下个小单(比如500件),从备料到出货大概周期要多久?” (测试他的产能弹性与诚信,大厂可能不接,但诚实的厂会告诉你真实情况)
“大货生产时,有哪几个质量检控点?会不会提供巡检报告?” (测试他的质量体系)
“万一出现质量问题,比如批次性瑕疵,你们的处理流程是怎样的?” (测试他的售后和责任担当)
问的时候,看老板或负责人是对答如流,还是眼神躲闪、总说“没问题放心”。真正懂行又负责的,会和你探讨细节,甚至提出你没考虑到的风险点。
数据不会说谎,试着要要看
我知道,作为小客户要数据挺难的。但你可以换种方式。比如,问他合作最久的一个客户是合作几年了。或者,能不能提供一份他们常规的《生产流程检验单》看看格式。再比如,问问他们常用的面辅料供应商是哪些,你去侧面打听一下口碑。
如果条件允许,强烈建议下一个最小起订量(MOQ)的单子试试水。这是最真实的试金石。打样和大货是两码事,这个坑我踩过。小单子能测试出他的配合度、沟通效率、品控严格度和交货准确性。这笔“学费”比后面大货出问题赔的钱,值多了。
这里有个表格,算是我自己总结的一个简单对照思路,你可以参考:
| 考察环节 | 加分项(实力可能较好) | 减分项(需要警惕) |
|---|---|---|
| 车间环境 | 通道整洁,物料定点,有基础5S | 脏乱差,安全隐患多 |
| 员工状态 | 有老师傅带领,员工状态稳定 | 全是生手,人员流动大 |
| 样品管理 | 分类清晰,标签信息完整 | 混乱堆积,灰尘多 |
| 沟通反馈 | 快速专业,能指出潜在问题 | 满口答应,不谈细节 |
| 小单测试 | 流程规范,交期准确,沟通顺畅 | 各种借口拖延,质量滑坡 |
对了,还有一个玄学但有点用的点:看看老板或核心管理人员的办公桌和电脑桌面。如果也是乱糟糟的,文件堆成山,那这个工厂的内部管理流程,你大概也得有个心理准备。管理是相通的。
最后,相信你的直觉
说了这么多条条框框,其实很多时候,合作是看“气场”的。如果你在整个接触过程中,感觉对方不真诚、不耐烦,或者过度吹嘘,哪怕硬件看起来还行,也要多留个心眼。供应链合作是长期的事,找一个靠谱的、能沟通的伙伴,比找一个单纯“便宜”但 constantly 让你提心吊胆的工厂,重要得多。
总之,看工厂实力是个综合活儿,得像侦探一样,把听到的、看到的、问到的信息碎片拼起来。别怕麻烦,前期多花一天时间考察,可能就避免了后面几个月的扯皮和损失。这都是血泪教训啊,希望对你有用。
