打开采购后台时发现可选供应商很多但样品不过关,这是典型的数据异常:询盘量上去、样品通过率却低于30%,说明筛选口径出了问题。

核心问题分析

问题通常不是“找不到批发商”,而是筛选条件模糊。因为没有设定最小起订量、交期、缺货率阈值,所以流量根本进不来高质量供货池。官方文档强调“多联系”,但实测中先缩窄条件再批量触达更稳。

实操解决方案

步骤1:确定筛选口径并落地为表单字段

先在表单里把三项硬指标固定:MOQ、交期、缺货率。把MOQ设为200-500件区间更利于谈判,交期不超过15天,缺货率要求<3%

  • 菜单路径:ERP内“采购-供应商管理-新增供应商-资质字段”。
  • 样品申请时强制填写“近90天交付准点率”。

步骤2:用两轮筛选把候选池压到10家以内

第一轮只看资质与可供规模,第二轮看实测履约。点开报表后,直接拉到最底部看“延期订单占比”。延期占比超过8%的直接剔除。

  • 工具:阿里巴巴1688“实力商家”筛选,配合企查查验证实缴资本。
  • 对接时要求提供近30天出库截图,缺图默认淘汰。

步骤3:小单验证+价格锚定

先下3-5个SKU的小单,观察到货差异和退换响应。价格谈判时用“同规格竞品价差≤5%”作为锚点,不达标就要求返利或延账期。

风险与避坑

不要只看样品。样品通过不代表稳定供货,尤其是季节性品类。实测中,拿到样品后让对方提供“近两周产能排期表”,能提前避开产能挤压。

避坑提示:出现“系统报错E202:库存锁定失败”时,通常是供应商库存同步不稳定,这类必须进入黑名单。

验证指标

用数据判断做对了没有:

指标 合格区间 说明
样品通过率 40%-60% 过高说明筛选不够严
交期准点率 >92% 低于90%直接淘汰
缺货率 <3% 高于5%风险过大

需要更完整的供应商评估表模板,可参考供应商评估清单的结构来落地。