草，我快被自己蠢哭了。之前一直用我那个带一串火星文的QQ邮箱跟客户对接，甲方爸爸上次委婉地问我是不是实习生...关键是用网易163发公司通知，被识别为垃圾邮件，差点丢了个合同。我特么连夜研究，现在肠子都悔青了，为啥不早搞！
先说结论：公司邮箱必须用「域名邮箱」，就是 you@你的公司名.com 这种。 这玩意儿比你想象中简单一万倍，别再花钱找外包了，真的。
直接上干的，就三步，跟泡面一样简单：
第一步：选个服务商（这是最重要的决定，别瞎选）
别去搜那些乱七八糟的小服务商！首选就俩：腾讯企业邮（免费版够用）或者阿里云企业邮箱。 大厂稳定，不容易丢信，后台也简单。我当初图便宜找了个不知名的，结果海外邮件全丢，被老板叼到飞起。你就记住，这玩意儿是门面，稳定大于一切。免费版足够5-50人小团队用了，别听人忽悠买最贵的。
第二步：准备好你的域名（就是你的网站地址，比如 qdjiaoyu.cn）
这东西你肯定有，没有的话先去腾讯云或者阿里云买个域名，几十块钱一年。这是你的数字资产，以后所有员工邮箱都是这个后缀，逼格瞬间拉满。
第三步：去后台绑定域名（最特么容易出错的环节）
以腾讯企业邮为例，注册完，它会让你“解析域名”。别怕这个词！就是去你买域名的网站（比如腾讯云域名控制台），按照企业邮给你的那几条MX记录、TXT记录，一条一条复制粘贴过去。这步需要一点耐心，我当初漏了一条TXT记录，邮箱死活收不到外部信，凌晨三点还在改，抽了两根烟才弄好。
几个血泪换来的细节：
- 管理员账号：第一个注册的邮箱就是超级管理员，密码找个本子记下来！别问我怎么知道的。
- 员工账号：管理员可以随便创建，格式随便定，比如 sales@, hr@，统一又好看。
- 客户端设置：在手机邮件APP或Foxmail里添加账户时，选IMAP/SMTP协议（别选POP3，那玩意儿不同步），服务器地址去企业邮帮助里抄，准没错。
- 关于付费：除非你需要无限容量或者高级功能（如邮件归档、审批），否则死守免费版。小公司完全够用到上市（开玩笑）。
搞完以后，用你崭新的 you@公司名.com 去发封邮件试试，那种专业感带来的自信，真的值。 再也不怕被当成皮包公司了。如果卡在域名解析那步，别硬扛，直接搜“腾讯企业邮 解析教程”，图文视频一大堆，半小时绝对搞定。这可能是你今年为公司做的性价比最高的一件事了。
