你会发现产地证CO被退回的次数不低,因为产品归类、发票金额、申报口岸三项对不上,系统直接卡死。
核心问题分析:为什么会出现这个问题
CO本质是证明原产地,审核盯的是证据链。因为商品HS编码与工厂产地证明不一致,所以贸促会系统判定来源不清晰;因为发票币种与申报币种不一致,所以金额无法自动核验;因为口岸不匹配,系统需要人工复核,时效被拉长。
实操解决方案:具体怎么做
1. 先在系统里把基础信息对齐
- 贸促会“原产地证书系统”里选择“CO/一般原产地证”,导入发票号、HS编码、出口口岸,确保三项一致。
- 发票币种与申报币种必须一致,若报错“金额不一致(2003)”,直接回到发票重开。
2. 准备材料并按规则上传
- 工厂营业执照、生产声明、发票、装箱单、提单/订舱单扫描件。
- 产地声明模板按最新贸促会要求填写,日期必须早于申请提交日。
3. 自检后再提交
点开报表后,直接拉到最底部检查“证据链完整性”,确认产品产地、货值、口岸一致后再提交,避免进入人工复核。
注意:如果你在同一票货同时出具FTA与CO,务必确认HS编码与原产地标准一致,否则会触发系统“规则冲突”提示。
风险与避坑
- HS编码随意估:官方文档说可以参考历史编码,但实测中以关务确认的编码更稳。
- 口岸与提单不一致:提单上是“SHANGHAI”,系统却填“NINGBO”,高概率被退回。
- 材料时间线混乱:生产声明日期晚于出运日期,系统判定逻辑不成立。
验证指标:怎么判断做对了
通过率不是唯一指标,真正的正确是“无补件、无需人工复核、24小时内签发”。建议用这张表做复盘:
| 指标 | 标准 | 异常信号 |
|---|---|---|
| 首次通过率 | >90% | 连续两票退回 |
| 签发时长 | 24小时内 | 进入人工复核 |
| 补件次数 | 0次 | 补件≥1次 |
如果你需要标准化模板和常见错误码说明,可以参考产地证CO实操清单进行对照。
