半夜看见这问题我就来气，上个月刚帮一个朋友收拾烂摊子，他也是这么想的，觉得把公司介绍信Word另存为HTML就是“上线了”，结果那页面在手机上打开图片变形得妈都不认识，代码里全是微软的垃圾标记，加载速度慢得蜘蛛爬进来都以为服务器挂了，真的，Google Search Console里那个“核心Web指标”一片红，想哭。
首先，忘掉Word。除非你这封信这辈子只打算在IE6里打开。咱们说点人话能操作的。
方法一：最快、最像“一封信”的方法（适合所有人）
- 找个“记事本”平台：去注册个Notion、语雀或者直接用微信公众号的草稿编辑器。把这些地方理解成高级信纸。
- 复制粘贴，然后排版：把你信里的内容贴进去，用工具自带的按钮设置标题、加粗、换行、插入图片。跟你用Word一模一样，但生成的是干净、能自适应手机的现代网页代码。
- 获取“链接”：在这些平台里，写完内容后，通常都有一个“分享”或“发布”按钮，点一下，你会得到一个以 https:// 开头的网址。这个网址，就是你这封信的网页了！发给任何人，他在手机或电脑浏览器打开就能看。
方法二：稍微专业点，完全自己掌控（需要30分钟学习）
如果这封信很重要，或者你想让它看起来更像一个“正经”的网站页面。
- 准备工具：电脑上装个VS Code（免费），或者直接用系统自带的“记事本”。
- 创建HTML骨架：新建一个文件，叫
letter.html。把下面这段最基础的代码复制进去，它就是你网页的信封和信纸： - 填充内容并保存：在
<!-- -->注释提示的地方，把你的信件正文替换进去。每一段都用<p>一段文字</p>包裹。保存文件。 - 在浏览器中打开：双击这个
letter.html文件，它会自动在你的默认浏览器中打开，这就是你的网页。你可以把这个文件直接发给别人，他用浏览器也能打开。
方法三：如果想让全世界都能通过搜索找到这封信（进阶）
这就涉及到“真正的”网站建设了。你需要：
- 买一个域名和主机：域名就是网址（如 your-letter.com），主机是放你上面那个HTML文件的地方。很多服务商如Namecheap, GoDaddy都提供一站式服务。
- 上传文件：通过FTP工具（如FileZilla）或主机商提供的文件管理器，把你做好的
letter.html文件上传到主机的“根目录”（通常是public_html或www文件夹）。 - 访问：在浏览器输入你的域名，比如
https://your-letter.com/letter.html，就能看到了。
最后的叮嘱（避坑）：
- 别用Word“另存为网页”：说三遍，生成的代码又脏又乱，后患无穷。
- 手机友好是关键：无论用哪种方法，一定要在手机上看看效果。方法一和三（用好工具）通常自动适配，方法二需要确保代码里有
<meta name="viewport" ...>这一行。 - 图片要压缩：如果信里有图片，先用TinyPNG这样的工具压缩一下，否则网页打开慢到吐血。
- 如果只是临时给几个人看，方法一（分享链接）最简单。如果想留作长期纪念或展示，方法二（自己做HTML文件）最靠谱。
好了，流程就是这些。从“复制粘贴拿链接”到“自己写代码买服务器”，总有一款适合你。别再直接把PDF丢给别人了，真的不专业。
