千万别小看仓储主管!他决定了你的爆单是惊喜还是惊吓

上周五晚上十点,我正准备关电脑,运营小张一个电话炸过来,声音都在抖:“哥!咱们那款卫衣爆了!直播刚下播,半小时五百单!”我当时心里“咯噔”一下,第一反应不是高兴,而是抓起手机打给了仓库的老李。你问我为啥?因为去年双十一,我们就是死在发货上,口碑砸了,光赔款和售后成本就吃掉了一半利润。(血的教训,真的刻烟吸肺。)

所以啊,今天咱就聊聊仓储主管,这个最容易被忽略,却最能给你“惊喜”或“惊吓”的关键角色。外人以为就是看仓库的,其实吧,他干的是体力活+脑力活的结合,心累得很。

他根本不是“看仓库的”,是物流中枢神经

先打破一个幻想。你以为仓储主管就每天背着手在库房里溜达?大错特错。他的核心就一个字:“盘”

盘啥?盘货,盘人,盘流程,盘成本。每天早上眼睛一睁,脑子里就得过一遍:今天要发多少货?库存还够不够撑几天?哪个拣货员手速慢?打包耗材还剩多少?(对,连胶带和纸箱都得管,这玩意儿涨价起来也能要命。)

具体都干点啥?我拿老李举例

1. 对付那些“看不见”的库存

这是最磨人的。系统显示还有100件,实际货架可能只有95件。那5件去哪了?可能是盘点错了,可能是破损没登记,也可能是被哪个不长眼的塞到了隔壁货架。老李就得带着人去“捉鬼”,保证账实相符。不然,卖超了发不出货,差评立马就来。他经常念叨一句:“库存不准,一切运营都是耍流氓。”(话糙理不糙。)

2. 设计和优化那个“迷宫”

仓库布局不是乱放的。爆款、常销款、滞销款,放的位置天差地别。老李去年花了大力气搞了次ABC分类,把出库最频繁的A类货,全挪到了离打包台最近的区域。就这一下子,平均打包时间从3分钟降到了1分半。你别小看这1分半,一天2000单就是50个小时的人工!

对了,他桌面上永远贴着一张手画的动线图,密密麻麻改了好多遍,外人根本看不懂。

3. 当“幼儿园园长”和“消防队长”

管人是最头疼的。仓库团队流动性大,新人得手把手教:怎么用PDA扫码,怎么拣货不走回头路,怎么打包既结实又省材料。老李得盯着老王别在库区抽烟,得安抚打包小妹因为计件工资算错的小情绪,还得在爆单时亲自下场,一边打包一边吼“动作快!”。

说白了,他就是那个哪里需要就往哪搬的“救火队员”。

一些反直觉的“坑”,他得提前填

你以为仓库只管发货?太天真了。退货处理才是隐藏的成本黑洞。退回来的货,要鉴定、要分类(能二次销售、需清理、已报废)、要重新入库上架。流程没设计好,退回来的一堆衣服就能在角落里堆成山,最后只能当垃圾处理,都是钱啊。

还有耗材管理。我以前觉得纸箱子能几个钱?直到老李给我看了他记的账:

项目 单价(元) 月均用量 月成本(元)
五层特硬纸箱(3号) 1.8 8000个 14,400
填充气泡膜 0.05/米 200000米 10,000
胶带 1.2/卷 1500卷 1,800
合计 26,200

一个月光包装就要小三万!老李后来找到一家本地供应商,把纸箱成本压到了一块五,一年下来省了小两万。这笔钱,够做好几轮促销活动了。

所以,回到开头那个电话

我打给老李,他听完沉默了两秒,说:“知道了。我让夜班的小王别走了,再加个班。库存我下午盘过,够。纸箱不够,我现在打电话让供应商明早七点前再送一千个过来。”语气平静得像在说明天早饭吃啥。

我心里那块石头,“啪嗒”一下就落了地。你看,一个靠谱的仓储主管,就是能让整个团队在爆单时,依然能睡得着觉的定心丸。

他不用懂直通车怎么开,也不用会写爆款文案。但他的工作,直接决定了前端所有精彩运营的成果,能不能实实在在地、完好无损地送到客户手里,并且少花冤枉钱。

下次你去仓库,别光盯着货,也看看那个头发可能有点稀疏、步速飞快、手里总拿着个表格或者对讲机的人。他才是那个用最琐碎的工作,撑着店铺往前走的人。

(对了,如果你家主管还在用Excel表格管理库存,赶紧给他买个进销存软件吧,这钱不能省。别问我怎么知道的,都是泪。)

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