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后台数据显示在线却没人接待,90%是店小蜜规则没对齐业务时段导致的。
核心问题分析
店小蜜不是开了就生效,因为接待时段、转人工规则和知识库命中率三件事没设好,所以流量进来但被系统自动挂起。
官方文档强调“全自动接待”,但实测中半自动+强转人工条件更稳,尤其是高客单类目。
实操解决方案
步骤一:先锁定接待时段
- 路径:卖家中心 > 客服 > 店小蜜 > 接待设置
- 把接待时段设置为真实排班时间,非排班时间直接切到自动回复。
步骤二:配置转人工触发
- 路径:店小蜜 > 规则配置 > 转人工规则
- 建议条件:用户连续追问2次未命中 + 客单价>300 + 最近7天询单>3。
- 触发后转入优先队列,避免被低优先级客户卡住。
步骤三:补齐知识库高频问答
- 把近7天咨询TOP20问题整理成问答,命中率低于70%必须补。
- 示例:如果出现“发货要多久”与“几天到”两种问法,必须分别建答案。
具体案例可以参考店小蜜接待规则实战案例,里面有按行业拆的规则模板。
风险与避坑
不要把所有问题都交给机器人。当咨询出现“退款”“投诉”等词,必须直接转人工,否则评分会被系统判定为无效响应。
注意报错提示ERR_QA_401,这是知识库权限未开导致的,常见于子账号未授权。
验证指标
| 指标 | 合格线 | 排查动作 |
|---|---|---|
| 机器人命中率 | >70% | 补齐高频问答 |
| 转人工成功率 | >90% | 检查转人工规则 |
| 平均响应时长 | <60秒 | 优化队列优先级 |
最终以询单转化率为结果指标,转化率不涨说明规则还在“错对错”。
