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昨天看一组店铺数据,平均响应时长从42秒跳到128秒,因为分流规则没生效,流量全部砸到一个客服上。
核心问题分析
问题通常不是“客服不够”,而是分流条件不够精准。千牛默认按“在线优先”分配,但当你同时开了售前+售后、又没有区分商品类目时,系统会把不同场景混在一起,导致高价值咨询被低优先级问题拖慢。
官方文档说“启用工作台分流即可”,但实测中只开开关不配置规则,分流=随机。
实操解决方案
先把路径走对:打开【千牛-工作台-客服-分流设置】,不要在旧版“客服工具箱”里改,那里改了不一定生效。
步骤一:建立基础分流组
- 售前组:绑定咨询入口=商品详情页+店铺首页,设置最大接待数建议5-8。
- 售后组:绑定入口=订单详情页+退款/售后,最大接待数建议3-5。
步骤二:加关键词路由
- 在“关键词分流”里添加退款、破损、补发等词,指向售后组。
- 把“尺码、搭配、发货时间”指向售前组。
步骤三:设置超时转接
- 在“转接规则”里设置30秒无人响应自动转接,避免排队卡死。
- 夜间无人值守时,开启机器人兜底,但不要让机器人接售后问题。
如果要做更细的类目分流,可以在商品维度加标签,再用“商品标签分流”绑定规则。需要更深入的SOP可以参考电商客服分流案例库。
风险与避坑
最大接待数不要设太高,超过8基本就是陪聊质量下降。还有一个坑是“离线转接”,如果客服电脑睡眠,系统仍显示在线,会话全堆在他身上。
提醒:分流规则修改后,要重新登录客服端才会生效,别改完就看数据。
验证指标
- 平均响应时长:从90秒降到40-60秒是正常区间。
- 会话转接率:高于15%说明规则过粗。
- 售前转化率:分流后若下降,先检查售前是否被售后关键词误导。
| 指标 | 健康区间 | 常见异常 |
|---|---|---|
| 平均响应时长 | 40-60秒 | >120秒 |
| 转接率 | 5%-15% | >25% |
| 首次解决率 | 70%-85% | <60% |
