昨天看一组店铺数据,平均响应时长从42秒跳到128秒,因为分流规则没生效,流量全部砸到一个客服上。

核心问题分析

问题通常不是“客服不够”,而是分流条件不够精准。千牛默认按“在线优先”分配,但当你同时开了售前+售后、又没有区分商品类目时,系统会把不同场景混在一起,导致高价值咨询被低优先级问题拖慢。

官方文档说“启用工作台分流即可”,但实测中只开开关不配置规则,分流=随机。

实操解决方案

先把路径走对:打开【千牛-工作台-客服-分流设置】,不要在旧版“客服工具箱”里改,那里改了不一定生效。

步骤一:建立基础分流组

  • 售前组:绑定咨询入口=商品详情页+店铺首页,设置最大接待数建议5-8。
  • 售后组:绑定入口=订单详情页+退款/售后,最大接待数建议3-5。

步骤二:加关键词路由

  • 在“关键词分流”里添加退款、破损、补发等词,指向售后组。
  • 把“尺码、搭配、发货时间”指向售前组。

步骤三:设置超时转接

  • 在“转接规则”里设置30秒无人响应自动转接,避免排队卡死。
  • 夜间无人值守时,开启机器人兜底,但不要让机器人接售后问题。

如果要做更细的类目分流,可以在商品维度加标签,再用“商品标签分流”绑定规则。需要更深入的SOP可以参考电商客服分流案例库

风险与避坑

最大接待数不要设太高,超过8基本就是陪聊质量下降。还有一个坑是“离线转接”,如果客服电脑睡眠,系统仍显示在线,会话全堆在他身上。

提醒:分流规则修改后,要重新登录客服端才会生效,别改完就看数据。

验证指标

  • 平均响应时长:从90秒降到40-60秒是正常区间。
  • 会话转接率:高于15%说明规则过粗。
  • 售前转化率:分流后若下降,先检查售前是否被售后关键词误导。
指标 健康区间 常见异常
平均响应时长 40-60秒 >120秒
转接率 5%-15% >25%
首次解决率 70%-85% <60%