和朋友合伙做电商?先别急着干,这份协议可能救你的命

昨天还有个朋友找我诉苦,说和发小合伙开的淘宝店刚有点起色,两人就因为推广费用谁出、利润怎么分吵得不可开交。他问我当初是怎么弄的。说实话,我自己没合伙失败过,但身边血淋淋的例子太多了。所以啊,我的第一条建议永远是:感情归感情,生意归生意。签一份白纸黑字的协议,不是不信任,恰恰是为了让这份信任能走得更远。

别嫌麻烦,动笔之前先“吵一架”

对,你没看错。我说的签协议,不是去网上随便下载个模板填名字。最关键的一步,是和你的合伙人,把所有最坏的情况、最敏感的问题,都摆在桌面上先“吵”明白。这个过程可能不舒服,但能避免未来更大的痛苦。

聊什么呢?我列几个最容易出问题的,也是协议里必须写死的核心条款。你听听看是不是这么回事。

1. 钱从哪里来,怎么管?

这是最容易算不清的。启动资金各出多少?比例就是股权比例吗?如果后续要追加投资,有人没钱跟了怎么办?是等比例稀释,还是允许其他人增资?

电商运营里,花钱的地方太琐碎了。直通车、超级推荐、主播佣金、样品采购、甚至包材升级……每一笔钱谁有权限批?建议设个额度,比如单笔支出超过5000或月累计推广费超过2万,需要双(多)方确认。记账最好用“企业支付宝”或专门的对公账户,流水清清楚楚,别和私人账混一起。这点挺容易被忽略的。

2. 活谁来干,怎么算“干得好”?

很多人合伙是资源互补,一个管货和供应链,一个管运营和推广。但问题来了,如果一个人全职投入,一个人兼职帮忙,股权还能五五开吗?我建议,资金股和人力股最好分开算。

更现实的是,电商是数据说话。所以协议里最好能定一些“关键绩效指标”(KPI),当然不用像大公司那么死板。比如说,负责运营的伙伴,核心目标是店铺销售额、毛利率或ROI;负责产品的伙伴,目标是库存周转率、新品成功率。定期(比如每月)复盘数据,这样谁干得好、谁在划水,大家心里都有本账,不会觉得不公平。对了,工资和分红是两码事,全职参与的人要不要领一份基本工资?这个也得谈。

3. 听谁的?决策机制是生死线

最怕五五开的股权,遇到大事谁都说服不了谁,直接僵死。所以,协议里必须明确决策机制。我强烈建议,哪怕股权对等,也最好指定一个“最终决策人”(比如在运营推广方向上),或者在特定事项上(如超过一定额度的支出、引入新合伙人)要求更高比例(如2/3)通过。

举个真实例子,我认识一个团队,在是否要all in一波大促备货上产生了分歧,两人各持50%股份,谁也拍不了板,错过了时机。这就是典型的协议漏洞。

4. 赚了钱怎么分?

你以为按股权比例分就行?没那么简单。得先说清楚,什么是“可分配利润”。电商账期复杂,客户确认收货的钱、在途货款、备货库存、预留的推广费,都不是当期就能全部分掉的。一般建议,拿出一个相对保守的比例(比如净利润的70%)来分红,剩下的滚入公司发展资金。分红周期也要定好,是按季度还是半年?避免有人急需用钱想分,有人想继续投入的矛盾。

5. (最重要!)怎么“散伙”?

谈这个不吉利,但必须谈。就像结婚前想想离婚怎么分财产。什么情况下可以退伙?比如长期不参与经营、能力不符、损害公司利益等。退出的价格怎么算?是最常见的坑。

“按当时公司净资产核算”?对轻资产的电商项目来说,店铺价值、客户数据、品牌口碑这些核心资产,在账面上几乎体现不出来。所以,最好在协议里约定一个相对公平的估价方式,比如“最近12个月平均净利润的X倍”,或者“由第三方机构评估”。同时要约定,退出时股权是优先转让给其他合伙人,还是可以对外转让。防止你不喜欢的人突然变成你的合伙人。

一份协议里该有的“零件”

上面那些谈妥了,形成文字,大概就是一份协议的主体。我简单列一下框架,你可以对着看:

条款部分 核心要写清楚什么 电商特别关注点
合伙人与出资 谁出多少钱、什么资源(技术、渠道),占多少股 无形资产(如已有店铺、私域流量)如何作价
职责分工 每个人具体负责哪块,是全职还是兼职 运营、客服、供应链、内容等板块的明确归属
损益分配 怎么算利润,按什么比例分,什么时候分 明确平台资金提现规则、账期与分红的关系
决策与管理 日常谁说了算,重大事项怎么表决 广告预算、新品开发、重大投诉处理等权限
入伙与退伙 新人怎么进,旧人怎么走,股权怎么定价/转让 店铺账号、品牌知识产权等资产的归属与处理
竞争禁止 合伙期间和退出后多久,不能做同类业务 特别防止合伙人另开马甲店、挖走供应商或客户

哦对了,还有一点。协议里记得把“电商平台店铺账号的归属和使用规则”单列一条。明确这个账号是公司财产,由谁掌管主账号,密码如何管理。防止有一天闹翻了,有人直接改密码把你关在“门外”,那真是叫天不应。

最后几句实在话

协议模板网上很多,但最好的方法是,你们根据上面聊的这些要点,自己先起草一个初稿。然后,花点小钱(真的别省这个钱),找个熟悉公司法的律师帮你们审核和修改,费用一般也就一两千,但能帮你避开无数大坑。这笔投资绝对值。

签完协议不是束之高阁。建议每月或每季度,结合运营数据开个正式的复盘会,既是同步业务,也是对照协议看看有没有需要调整的地方。生意是活的,协议也可以约定在特定情况下(比如业绩达到某个里程碑)进行动态调整。

说到底,签协议不是为了防备谁,而是为了让你们这对搭档,能心无旁骛地去面对市场真正的挑战,而不是把精力消耗在内部的互相猜忌上。毕竟,合伙创业,选对人比什么都重要,而一份好协议,是检验“是否选对人”的第一块试金石。希望你们既能共患难,也能同富贵。

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