进货发票丢了怎么申诉：电商入账与税务合规的实操流程

后台账实差异突然放大，发现一批进货发票丢了，如果进项凭证链断了，利润和税负会直接变形。

核心问题分析

问题不在“票丢了”，而在“凭证链中断”。采购合同、收货单、付款流水如果不能闭环，系统会把这批货默认为不可抵扣成本，导致税负上升。

官方说可以补开，但实测中供应商配合度才是关键，因为他们要调档、重开、走作废流程。

实操解决方案

1）先锁定可替代凭证

• 打开ERP或财务系统，筛选时间段：入库日期±7天，先定位这批货的入库单和对账单。
• 下载付款流水，保留交易单号与对方户名；微信/支付宝需导出含流水号的对账单。

2）走供应商补开/证明流程

• 让供应商在税控系统开具“红字信息表”，再按原金额补开；若不开票，索要发票遗失说明盖公章。
• 若发票代码/号码能确认，要求对方提供复印件并加盖“与原件一致”。

3）平台或税局申诉路径

• 平台侧：在商家后台【财务-发票管理-发票申诉】提交，附件包含合同、入库单、对账单、补开说明。
• 税局侧：到电子税务局【办税-发票使用-发票遗失】备案，填写遗失原因与补开情况。

操作时别硬顶，直接在申诉备注里写清楚“补开中，预计完成日期”。

风险与避坑

不要用采购截图顶发票，系统认定无效；也不要用金额相近的其他发票替代，稽核会直接打回。

供应商如果拖延，优先让其出具“发票遗失证明+重新开票承诺书”，否则平台风控会把你列入高风险。

验证指标

如果你不确定材料是否足够，去对照申诉材料清单，把缺口一次补齐，别等驳回再返工。