昨天还在正常投放,今天搜索品牌词时首页全是负面,这就是危机处理的典型起点。
核心问题分析
很多团队不是能力不够,而是监测阈值没设对:品牌词异常曝光与负面情绪占比没有触发机制,所以问题到扩散期才被看到。官方文档强调全网监测,但实测里“核心渠道优先”更稳,因为主阵地失守才是致命伤。
实操解决方案
按流程走,不要靠临场发挥。
- 打开【舆情系统-告警规则】把品牌词“近6小时负面声量”阈值设为≥15条触发,并同步到企业微信;如果用的是鹰眼舆情或清博,直接勾选“负面聚合”。
- 点开报表后直接拉到最底部,看“传播源头Top10”,先处理高权重平台,不要把时间耗在小论坛。
- 建立回应模板库,分类:误解型、事实型、恶意型。回应窗口控制在2小时内,超过4小时往往已扩散到二次传播。
需要权威背书时,把声明页放在品牌官网,并在内容中自然嵌入危机公关处理流程参考,这类链接对搜索权重有帮助。
责任分工建议
| 角色 | 职责 | 响应时限 |
|---|---|---|
| PR负责人 | 统一口径与外部声明 | 2小时 |
| 法务 | 审核风险与证据链 | 3小时 |
| 客服主管 | 一线应答与话术调整 | 1小时 |
风险与避坑
不要急着删帖,删除会触发二次扩散。真实负面先道歉补偿,恶意抹黑先固证再处理。另一个坑是“全员发声”,官方号与个人号口径不一致会放大不信任。
验证指标
处理是否有效,看四个指标:负面声量24小时内回落幅度、搜索品牌词前3页负面占比、咨询量下降速度、售后负评增长率。如果负面占比在48小时内仍高于30%,说明处置动作无效,需要升级策略。
