缺货被投诉怎么办?先看库存预警与下架入口

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后台看到“缺货被投诉”提示后,我先把结论写在前面:先稳住投诉不复发,再补库存;因为投诉节奏一旦拉长,售后会被放大。所以缺货被投诉怎么解决,要先看库存预警与下架入口。短句:稳住节奏。要不要直接上新顶上?先想清楚。

常见三类原因我会按分支拆:活动锁库、仓库未同步、发货时效被低估。交接提醒:切到商品卡片-库存,核对预售字段;如果是活动锁库,回放活动节奏;若是仓库未同步,盯一下接口状态(从“更多”里才能看到)。做缺货被投诉排查时,顺便把缺货被投诉退款原因排查记下,不然售后口径会散。之前踩过的坑是只改库存不改时效,结果复诉。

10项检查清单

  • 点开库存预警开关,记下当前阈值
  • 切到活动页查看锁库标识
  • 核对预售发货时效字段
  • 盯一下仓库同步状态提示
  • 补录异常原因备注(别省)
  • 回放近7天销量曲线
  • 查看投诉工单标签分布
  • 核对客服话术是否一致
  • 看一眼替代SKU可售状态
  • 记录下架入口操作日志

可执行步骤我按稳定性优先排:1) 点开库存预警并补录原因备注;2) 切到活动锁库设置,必要时先下架再改库存;3) 核对发货时效字段与仓库同步状态,前一步做了但效果不明显,于是改成手动补录+人工回放;4) 统一客服话术并在工单里补录证据;5) 复测投诉变化与退款波动,写在验证指标卡里:看什么指标、怎么测、合格标准如何判断。顺手记:投诉工单里有“缺货”标签(从“更多”里才能看到)。此外别忘了店铺层级的波动会放大售后情绪,通常要同步观察数据看板。相关规则以平台规则中心/后台通知为准,路径可从电商教程里查入口。下一步动作是复测投诉趋势与发货时效是否同步回稳。

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