同城配送怎么操作?聊聊我们小店亲自跑通的那些经验

哎,说到同城配送,我可太有话说了。我们店最开始做蛋糕和下午茶,就是被客人“能不能送一下”给逼出来的。一开始以为就是叫个闪送那么简单,真操作起来,才发现里面一堆细节,搞不好就是赔钱加差评。

第一步:先别急着上线,把自家事儿想明白

这不是步骤啊,就是我的一个强烈建议。你得先搞清楚自己卖的是什么。是像我们一样的烘焙点心,时效要求高,怕颠簸?还是像家具那样的大件,需要特殊搬运?这个直接决定了你后面选哪种配送方式,以及定价策略。

我们吃过亏的。有次给客人送一个奶油多的蛋糕,用的普通外卖箱,也没特别嘱咐骑手,结果送到后样子有点塌了。虽然客人没说什么,但我们自己挺过意不去,后来专门买了带冷媒的保温袋。成本是上去了,但口碑保住了。所以,产品特性是第一位的

配送渠道,其实就那几个选择

现在市面上主要就三条路吧。我给你摆摆,你自己看哪个合适。

一个是挂靠大平台,比如美团、饿了么的“全城送”或者“混合送”。好处是流量大,用户信任度高,支付、流程都现成的。坏处嘛,抽成不低,规矩都是平台定,有时候高峰期运力紧张,你的单子就得等。

第二个是用第三方聚合配送平台,像达达、顺丰同城、闪送这些。你可以在你自己的小程序、微店里下单,然后通过他们的API发配送任务。这个比较灵活,可以比价,对我们这种有自己私域流量的店比较友好。我们后来主要就用这个模式。

第三个,如果是高频、固定路线的客户(比如给周边几个写字楼固定送下午茶),甚至可以自己雇个兼职配送员。这个成本需要精细算,但服务把控度最高。

后台设置的那些小心思

不管你选哪种,店铺后台的设置很重要。这里有几个容易忽略的点。

一个是配送范围。千万别看着地图画个圈就完事了。你得实际考虑下,超过多少公里后,你的商品品质会下降,或者配送费高到客人无法接受。我们是以店铺为圆心,电动车实际能跑到的、且能保证蛋糕完好的距离来划的,不规则的图形,更实用。

另一个是商品标记。比如“易碎”、“需冷藏”、“大件物品”,在发布商品时一定要标清楚。这样有些平台能让骑手接单前就看到,减少纠纷。

还有时间管控。我们卖生日蛋糕,最怕就是客人卡着点要,但制作又需要时间。所以我们在后台设了两个时间:一个是“立即送出”的预估时间(会放宽松一些),另一个是“预约配送”时段,让客人自己选。这样后厨和配送的压力都小很多。

配送问题 我们的土办法
骑手找不到路 在订单备注里写“店门口有棵大桂花树”,比写门牌号好使
客人临时改地址 事先声明“修改地址可能产生额外费用,需联系客服”,避免扯皮
配送费感觉太高 设置一个“满XX元免配送费”门槛,或对老客户发放配送券

跟骑手打交道,沟通是门艺术

这点我真的想多聊两句。骑手是最后环节的关键,但他们时间特别紧。所以我们的原则是:准备工作做在前面,沟通信息简洁明确

我们会把容易洒、怕压的商品用显眼的贴纸标好。会把取货码写得很大,贴在袋子上。如果东西特别重要,比如是求婚的蛋糕,我们会在骑手取货时,当面再说一句:“师傅,这个蛋糕特别重要,麻烦您稳一点,谢谢啦!” 绝大多数骑手都会更上心。

偶尔也会遇到问题,比如超时很久。我们的客服第一反应不是问责,而是先联系骑手问情况,是不是遇到突发状况了,同时马上安抚客人。解决问题永远比争论对错重要。

最后,一定要自己跑一遍流程

在正式上线前,我建议你自己当一次顾客和一次配送员。用自己的手机下一单,看看整个购买、支付、等待、收货的体验顺不顺。甚至可以自己拿着商品,按你设的配送范围跑一次,看看时间、路况和商品状态到底如何。

我们就是这么干的,发现了好几个后台设置里没想到的bug,比如某个小区的门禁特别麻烦,后来我们就那个小区做了特别的配送说明。这些细节,光坐在电脑前是想不全面的。

同城配送做熟了,其实是维系本地客户、打造口碑的利器。它让线上交易有了线下服务的温度。开头肯定会乱一阵子,慢慢把流程理顺,形成自己的标准,就会越来越轻松。希望我们这些经验能帮你少走点弯路,如果有什么具体问题,也欢迎再交流。

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