文章目录[隐藏]
哎,说到招聘淘宝客服,我可真是一肚子话。记得我刚开始创业那阵子,店铺刚有点起色,订单多了起来,我一个人忙得团团转,客服消息根本回不过来。那时候心里急啊,就想赶紧招个人来帮忙。结果呢?匆匆忙忙在某个招聘网站发了条信息,来了几个面试的,我看哪个顺眼就选哪个,完全没多想。
现在回想起来,真是踩了大坑。第一个客服上岗后,回复慢不说,还经常答非所问。有次顾客问产品尺寸,她直接回了句“大概就这样吧”,搞得人家直接退款走人。店铺的DSR评分那段时间跌得厉害,我差点没崩溃。所以啊,招聘客服这事儿,真的不能马虎。
先说说招聘渠道吧
渠道其实挺多的,但每个都有优缺点。我自己用过不少,比如58同城、BOSS直聘这些主流平台。说实话,这些地方人多,但鱼龙混杂,你得花时间筛选。后来我发现,内部推荐反而更靠谱。让老员工介绍,或者在同城电商社群里发消息,往往能找到更合适的人选。这点挺容易被忽略的,但熟人介绍来的,至少知根知底,责任心也强一些。
还有啊,社交媒体也是个好地方。比如在微博、豆瓣的小组里发帖,或者用微信朋友圈扩散。我有个朋友就是在豆瓣的“电商运营”小组里招到一个客服,现在干得特别好。不过这种方式得靠点运气,而且回复可能不太及时。
面试的时候,该问点啥?
面试可不能随便聊聊就完事。我以前就犯过这错误,光顾着问“你以前干过客服吗?”这种泛泛的问题。后来学乖了,得模拟真实场景。比如,我会直接给应聘者看几条真实的顾客咨询消息,让他们现场回复。这样能看出他们的反应速度和沟通能力。
另外,我还会问一些关于抗压能力的问题。做客服嘛,难免遇到难缠的顾客。比如问:“如果顾客因为物流问题大发雷霆,你会怎么处理?” 通过他们的回答,能大概判断出性格和情商。这点我觉得挺重要的,毕竟客服是店铺的门面。
对了,数据意识也不能少。虽然客服不是专门做数据分析的,但得懂点基础。我一般会随口问问:“你觉得客服回复速度对店铺转化率有影响吗?” 不需要他们给出精确数字,但至少得知道这是个关键指标。这能帮你筛选出更有潜力的候选人。
聊聊培训和管理吧
招到人只是第一步,后续的培训才是重头戏。我自己踩过坑,一开始以为把人招进来,简单交代几句就行。结果呢?客服对产品不熟,回复总是出错,我又得返工去擦屁股。所以现在,我都会花至少一周时间做系统培训。
培训内容不只是产品知识,还包括沟通技巧、店铺政策、甚至是一些简单的数据分析。比如,教他们怎么看后台的客服响应时间报表。我通常会做个简单的表格,放在内部文档里,方便随时查阅。
| 培训模块 | 内容要点 | 大致时间 |
|---|---|---|
| 产品知识 | 核心卖点、常见问题、尺码材质 | 2天 |
| 沟通技巧 | 礼貌用语、冲突处理、催单话术 | 1.5天 |
| 后台操作 | 千牛使用、订单处理、数据查看 | 1天 |
| 政策流程 | 退换货规则、物流跟踪、售后跟进 | 0.5天 |
这个表格是我自己用的,比较粗糙,但挺实用的。你可以根据自己店铺情况调整。培训完了,还得定期复盘。我一般每周开个小会,看看客服的数据表现。
说到数据,这里插一句。客服的数据指标,像平均响应时间、询单转化率,这些真的不能忽视。我以前没当回事,后来才发现,响应时间慢个几秒,转化率可能就差好几个点。所以现在,我会让客服自己看看数据,让他们有参与感。比如用后台导出的简单报表,大家一起讨论哪里可以改进。
示例数据(模拟客服周报): 客服姓名 | 平均响应时间(秒) | 询单转化率(%) | 顾客满意度评分 张三 | 45 | 25 | 4.8 李四 | 60 | 18 | 4.2
这样的数据,一目了然。我猜你可能觉得这有点麻烦,但说实话,习惯了就好。它能帮你及时发现问题,比如李四的响应时间偏长,可能需要额外培训或提醒。
一些容易忽略的细节
招聘客服时,还有些小细节挺重要的。比如,兼职还是全职?我建议刚开始如果预算有限,可以考虑兼职,但得确保他们有固定工作时间。我试过招完全自由的兼职,结果消息回复时有时无,顾客体验很差。
另外,薪资结构也得设计好。不能光给底薪,最好加上绩效。比如根据转化率或满意度给奖金。这样能激励客服更上心。我自己后来调整了薪资方案,客服的积极性明显高了。
哦对了,还有一点:背景调查。虽然听起来有点正式,但简单查一下还是有必要的。比如联系前雇主问问表现,或者看看社交媒体上的动态。我以前没做这个,结果招到一个有诚信问题的客服,差点惹上官司。所以现在,我都会稍微花点时间了解下。
最后,随便总结几句
招聘淘宝客服,说到底是个需要耐心和细心的活儿。你不能指望一蹴而就,得慢慢打磨。从渠道选择到面试培训,再到日常管理,每个环节都可能出岔子。但只要你多留心,多复盘,总能找到适合你的人。
我自己现在店铺的客服团队稳定运行两年多了,中间也换过人,但整体还算顺畅。关键是把招聘当成一个持续的过程,而不是一次性任务。有时候,甚至可以从老顾客里挖掘潜力股——这话我后面会再提到,但今天先不展开了。
总之,别怕踩坑,多积累经验就好。希望这些零零碎碎的分享,能给你一点启发。如果有什么问题,欢迎随时交流,毕竟我也是这么一步步走过来的。
