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上周五晚上,爆单了,本来该高兴,结果客服群里炸了锅。小王在那边吼:“怎么新客户全跑我这儿来了?老李闲得刷抖音!” 我一看,分流设置又乱套了。这玩意儿,设不好真能要命。
分流不是分人,是分钱
很多新手觉得,分流就是把咨询平均分给每个客服。错了!我以前也这么干,结果效率低得吓人。说白了,分流得看客服特长和客户价值。比如,售后问题多的客服,就别让他接新客咨询,容易把单子聊黄了。
我跟你讲,设置分流有个反直觉的点:人越多,越容易乱。我们店就5个客服,我设了3个组,按商品类目分。美妆类归小红,她懂行;家电类归老李,他耐心。对了,还有个事儿,千牛后台那个“权重”设置,很多人忽略。
具体怎么操作?手把手来
打开千牛工作台,找到“客服管理”-“分流设置”。这里别慌,我当初头一回看,满屏按钮,差点放弃。(现在想想,真蠢。)重点看“按商品分流”和“按客服分组”。
举个栗子,我们店卖服装和配件。我设了这样:服装咨询自动分给A组,配件分给B组。因为A组的小美对服装面料门儿清,B组的小张擅长搭配合适。
数据说话:设之前,平均响应时间120秒;设之后,降到45秒。转化率?从15%提到了22%。不信?你自己试试。
表格来了,我当时随手记的:
| 客服组 | 负责类目 | 权重 | 响应时间(秒) |
|---|---|---|---|
| A组 | 服装 | 70 | 40 |
| B组 | 配件 | 30 | 50 |
权重啥意思?就是分配比例。A组设70,B组设30,服装咨询多的时候,A组接70%的量。别设太平均,否则又回到老路了。
代码?哦对了,千牛有API可以自定义分流,但我一般不用,太折腾。不过如果你技术牛,可以试试这个示例(伪代码):
if (customerType == "new") {
assignToGroup("sales");
} else if (productCategory == "electronics") {
assignToGroup("techSupport");
}
这玩意儿我当时搞了一下午,最后还是觉得后台手动设更靠谱。(技术宅别喷我,实用至上。)
对了,还有个坑:别光盯着在线状态。千牛那系统,有时客服明明在线,却显示离线,分流就瞎分。我吃过亏,现在每天早会先检查一遍状态。真麻烦,但没法子。
好了,唠这么多,关键是你得根据自己店铺情况调。别照抄我的,每个店都不一样。试试看,下周客服压力会不会小点?或者,你们有啥奇葩的分流经历?评论区吐个槽呗。
