电商记账怎么做：从口径到流程的实操模板

近30%店铺利润算不准，根因是口径和流程缺位。

核心问题分析

很多人把订单收入当成现金收入，因为平台结算周期没区分，导致利润虚高。官方文档说按订单维度记账，但实测中按结算维度更稳，因为退款、扣点都在结算时确认。

实操解决方案

1. 先定口径，再建表

点开平台【财务-账单-结算明细】，把字段固定为：结算金额、平台扣点、运费险、退款金额。然后在表里设SKU维度，别用店铺维度糊弄。

• 结算收入=结算金额-退款金额
• 平台成本=平台扣点+运费险
• 毛利=结算收入-商品成本-平台成本

2. 建立对账流程

每周固定在周一上午操作：下载上周结算明细，导入记账表，核对异常单。若出现报错代码ERR-201（字段缺失），说明导出模板被改，先恢复平台默认模板。

3. 设定成本参数

物流成本不要写平均值，实测中按重量段更稳：0-1kg设12元，1-3kg设18元。广告成本只记已消耗数据，去【推广-报表-计划明细】直接拉到底部导出。

风险与避坑

常见误区是把优惠券当作营销费用独立记，因为平台结算里已经扣除，重复记会导致利润被低估。另一个坑是忽略跨期退款，建议在表里加退款发生日期字段。

验证指标

用三个指标判断是否做对：

• 对账差额≤0.5%
• SKU毛利率波动不超过3%
• 结算收入与账户入账时间差≤7天

需要模板可参考电商记账SOP模板的字段结构。